Description du poste

Pour notre hôpital psychiatrique du Petit Bourgogne, nous recherchons un(e) :

  • secrétaire de direction à temps plein pour compléter une équipe de 3 personnes travaillant pour la directrice de secteur, le directeur médical, la directrice infirmière et la directrice administrative

Missions :

  • Planification de réunions et gestion d’agendas.
  • Préparation de réunions (réservation de salle, préparation de la salle/matériel informatique, réservation de boissons/nourriture, demande et envoi des ordres du jour si nécessaire).
  • Assister à des réunions et élaboration de procès-verbaux.
  • Suivi de projets ou de missions.
  • Gestion de courriers entrants et sortants.
  • Gestion de mails.
  • Classement de documents.
  • Gestion des appels téléphoniques.
  • Organisation du planning des gardes infirmières.
  • Gestion du planning des gardes médicales (demande des désidérata, encodage de ceux-ci, planification des gardes en fonction des désidérata, envoi du tableau des gardes, encodage des changements si nécessaire).
  • Encodage des comptes des gardes.
  • Encodages des congés des médecins.
  • Réservation de matériel informatique.
  • Réalisation de divers travaux sur Excel, Word ou Publisher.
  • Aide à l’organisation des colloques.
  • Aide à l’organisation des journées de staff médical à l’extérieur.
  • Aide à l’organisation des journées de staff infirmier.

Profil recherché

Le candidat sera à même de remplir les différentes missions citées plus haut.

Nous vous offrons :

  • CDD de 6 mois renouvelable.
  • Temps plein.
  • Horaire souple entre 8h00 et 17h30.
  • Barème de la fonction publique.

Les candidatures, comportant un CV et une lettre de motivation, sont à transmettre à Madame France Dehareng, directrice du secteur Santé mentale d'ISoSL - f.dehareng@isosl.be